2019-2020 DÖNEMİ

YÖNETİM FAALİYET RAPORU

29 Haziran 2021 Salı Saat10:00

T.C. Milli Eğitim Bakanlığı, Zübeyde Hanım Hizmet İçi Eğitim Enstitüsü/ATAŞEHİR

 

İÇİNDEKİLER

1. MİSYON VE VİZYON
2. GÜNDEM
3. TAKDİM
4. ÖZULAŞ OLARAK YAPILAN FAALİYETLER
5. SEKTÖR OLARAK YAPILAN FAALİYETLER
6. DENETİM KURULU RAPORU
7. MALİ TABLOLAR
8. TEŞEKKÜR

1. MİSYON VE VİZYON

Misyonumuz

Sektörde öncü ve günün ihtiyaçlarına cevap verebilen çözümlerimizle, kendimizin ve tüm halkımızın taleplerini karşılamak; katılımcı bir yönetim yapısı ile iş yapma unsurlarının tümüne; çevreye, yasalara, toplumsal ve etik değerlere saygılı olarak, sosyal sorumluluk bilinciyle sürdürülebilir kent içi toplu taşıma hizmeti sunmak.

Vizyonumuz

Ülkemize, müşterilerimize, iş ortaklarımıza, hissedarlarımıza ve çalışanlarımıza sürekli değer yaratarak faaliyet gösterdiğimiz kent içi toplu taşıma sektöründe ülkesinde ve bölgesinde lider kuruluşlar arasında olmak.

 

1. 2019-2020 DÖNEMİ GENEL KURUL TOPLANTISI GÜNDEMİ

 

1. Açılış ve Saygı duruşu
2. Başkanlık Divanının oluşturulması Genel Kurul Tutanağını imzalamak üzere Divana yetki verilmesi,
3. 2019 Hesap Dönemi bağımsız denetçi raporunun okunması ve Genel Kurul onayına sunulması,
4. Yönetim Kuruluna, sadece İhalelere katılım ve çözüm ortakları için Teminat Mektubu olarak kullanılmak üzere, 20.000.000,00TL (yirmimilyon) tutarında ek borçlanma yetkisi verilmesi,
5. 2019 ve 2020 Yılları Ayrıntılı Bilanço ve Ayrıntılı Gelir Tablosu hesaplarının okunması ve Genel Kurulun onayına sunulması ve ibrası,
6. 2019-2020 Yılları Yönetim Kurulu Faaliyet  Raporu’nun okunması,  müzakere edilmesi ve Yönetim Kurulu üyeleri ile faaliyetlerinin ibrası,
7. Yeni dönem de seçilecek yönetim ve denetim kurulu üyelerinin görev sürelerinin ve aylık ücretlerinin belirlenmesi,
8. Yeni dönem yönetim ve denetim kurulu üyelerinin seçimi,
9. Dilek, temenniler ve kapanış

 

1. TAKDİM

 

Çok değerli ortaklarımız;

 

1992 yılında kurduğumuz Şirketimiz, yapmakta olduğumuz bu 27. Genel Kurul Toplantısı ile yeni bir faaliyet dönemini daha tamamlamış olacaktır.

Şirketimiz, kentimizde ve sektörümüzde kurulan ilk Şirket olup, yaptığı çalışmalar ile sektörümüzün öncüsü haline gelmiştir.

Desteklerinizle kurumsallaşmasını tamamlayarak, bu özelliğini geliştirmek suretiyle misyonunu sürdürecektir.

Şirketimize başarılarla dolu daha nice yaşlar dilerken, başta İlk Yönetim Kurulu Başkanımız Sayın Zeki NUROĞLU olmak üzere, Kuruluşunda emeği geçen bütün kurucularımıza, şimdiye kadar başkanlık ve yöneticilik görevlerini üstlenerek çok değerli hizmetlerde bulunmuş arkadaşlarımıza ve maddi, manevi desteklerini hiçbir zaman esirgemeyen siz çok kıymetli ortaklarımıza, emekçi sürücülerimize ile Şirketimiz çalışanlarına, paydaşlarımıza teşekkürlerimizi sunuyoruz.

Şirketimizin Kurucu üyelerinden veya daha sonra ortağımız olan ağabeylerimizden, kardeşlerimizden ahirete intikal etmiş olanlara yüce ALLAH’tan rahmet ve mağfiret, yaşayanlara da hayırlı, sağlıklı ve uzun ömürler diliyoruz.

Şirketimizin büyük oranda pandemi sürecine denk gelen 2019-2020 dönemine ait faaliyetleri ile mali duruma ilişkin tablolar aşağıda ve bölümler halinde bilgilerinize ve takdirlerinize arz edilmektedir.

Saygılarımızla.

1. YÖNETİM KURULU FAALİYETLERİ

 

GÖREVE BAŞLAMA

 

24 Ekim 2019 tarihinde takdir ve tercihlerinizle 1 yıllık süre için görev verilen Göksel OVACIK Başkanlığındaki Yönetim Kurulu, görev süresini tamamlamış bulunmaktadır. Göstermiş olduğunuz yüksek güven ve teveccühlerinize, hoş görünüze ve desteklerinize bir kez daha teşekkür ediyoruz.

Yönetim Kurulumuz, önceki yönetim kurulundan görevi devir aldıktan sonra, görev bölümü yaparak, belirlenen hedefler çerçevesinde bayrağı daha yükseklere taşımak için büyük bir gayretle hizmetinize başlamış ve aynı heyecanla bugüne kadar çalışmalarını sürdürmüştür.

Üstlendiğimiz kent içi yolcu taşıma hizmetinde niteliğin artırılması, geliştirilmesi, mevcut ve zaman içinde meydana gelen problemlerin çözümlenmesi, ihtiyaçların karşılanması için muhatap kişi, kurum ve kuruluşlar nezdinde, ortaklarımızın hak ve menfaatleri daima ön planda tutularak fikir, görüş ve önerilerimizle birlikte, her türlü girişimde bulunulmuş ve takibi yapılmıştır.

 

ÇALIŞMALAR

 

Yönetim Kurulu, her ay düzenli olarak ve gerektiğinde ay içinde, toplanarak gündemindeki konuları görüşmüş ve kararlar almıştır. Bu çerçevede göreve başlanılan tarihten bugüne kadar alınan karar sayısı 62’dir.

Her hafta Perşembe günleri rutin olarak, ihtiyaç olduğunda daha sık aralıklarla Yönetim ve Denetim kurullarıyla birlikte koordinasyon toplantıları yapılarak, planlama ve sürdürülen faaliyetler gözden geçirilmiş ve ihtiyaç duyulan düzenlemelere gidilmiştir.

Bu toplantılarda ayrıca güncel vakaların irdelemesi yapılmış ve her hafta 1 konu seçilerek o konu üzerinde yoğun müzakereler ve fikir alış verişi gerçekleştirilmiştir.

Yönetim Kurulu haftada 2-3 defa gündemsiz olarak bir araya gelmiş, acil ve sıcak konular tartışılarak istişareler yapılmış, alınacak tedbirler, yapılacak uygulamalar ve stratejiler belirlenmiştir.

Çeşitli görevlere atanan, gerek siyasi, gerekse kamu görevlilerine tebrik mesajları ile çiçek gönderilerek veya ziyaret edilerek Şirketimiz temsil edilmiştir.

Çeşitli Kamu Kurumunun kutlama gün ve haftaları takip edilerek ziyaretler yapılmak suretiyle kutlamalara iştirak edilmiş ve Kurumsal WEB sayfamızda düzenli olarak kutlama mesajları yayınlanmıştır.

Emniyet birimlerimiz ve görevlileriyle yakın ilişkilerde bulunularak hizmetimizi olumsuz etkileyen konular dile getirilmiş ve yardımları talep edilmiştir.

Ortaklarımız ile yakınlarının, paydaşlarımızın, sektör temsilcilerimizin sünnet, evlenme, davet, mekan açılışı veya başka etkinliklerine katılarak mutlulukları, cenazelerine katılarak acıları paylaşılmıştır.

Hasta olan ortaklarımız ziyaret edilerek sağlık ve şifa temennisinde bulunulmuştur.

 

İSTANBUL BÜYÜŞEHİR BELEDİYESİ İLE İLİŞKİLER

 

İBB ile Kurumsal ilişkiler ortaklarımızın menfaatleri çerçevesinde sürdürülmüş, İBB Genel Sekreteri, İBB Başkan Vekili, Meclisteki Partilerin grup başkanları ve grupları zaman, zaman ziyaret edilerek sektör sorunları ile taleplerimiz yinelenmiştir.

İBB Ulaşımdan sorumlu Genel Sekreter Yardımcısı, Ulaşım Daire Başkanı, UKOME yetkilileri, Toplu Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü yetkilileriyle için sık sık bir araya gelerek sorunların çözümü için fikir alışverişinde bulunulmuş ve sektör sorunları ilk ağızdan ifade edilmiştir.

Sorun ve isteklerimizin görüşüldüğü TUDEK toplantılarına iştirak edilerek gündemde bulunan konulara dair görüş ve önerilerimiz sunulmuş, ortaklarımızın aleyhine olabilecek taleplerin reddi sağlanmıştır.

İBB Ulaşım Dairesi Başkanlığı koordinasyonunda ilk defa oluşturulan ’İSTANBUL ULAŞIM PLATFORMU’ toplantılarına ve çalışmalarına katılım sağlanarak sektörel görüş ve önerilerimiz ifade edilmiştir.

İlçe Belediye Başkanlarımız ve Belediye Meclis üyelerimiz zaman, zaman ziyaret edilerek görüşlerimiz ve sorunlarımız aktarılmış, destekleri talep edilmiştir.

Ramazan ayı münasebetiyle ihtiyaç sahiplerine dağıtılmak üzere alışveriş kartı bağış kampanyasına destek sağlanmıştır.

İETT İLE İLİŞKİLER

 

İBB adına bağlı bulunduğumuz İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü ile kurumsal ilişkilere özel bir önem verilmiş ve ilişkiler daima saygı, nezaket ve ortaklarımızın menfaatleri çerçevesinde sürdürülmüştür.

Problemlerimizi çözme ve sektörü geliştirme yönünde Sayın Genel Müdürlerimiz başta olmak üzere, Genel Müdür Yardımcıları, Daire Başkanları, Şube Müdürleri ve diğer personele sık, sık ziyaretler gerçekleştirilerek sorunların çözümünde destekleri sağlanmıştır.

İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen etkinliklere ve toplantılara katılım gerçekleştirilmiştir.

Çok dinamik bir şehirde ve sektörde bugün mevcut sorunların bir kısmının çözülmüş olması yarın sorun olmayacağı anlamına gelmemektedir. Bu nedenle sektör ve şehir gelişimi yakından izlenmiş ve gelişmelere göre gerekli adımlar vaktinde atılarak problemler ve ihtiyaçlar raporlanarak iletilmiştir.

Dinamik bir Metropol olan İstanbul’umuzun toplu ulaşım yolculuk üretim alanları, yolculuk istikametleri, ana taşıma sistemlerinin yaygınlaşmasına bağlı olarak hat ile güzergahlar sürekli değişmekte, yolcu sayısıyla birlikte insanların kalite ihtiyaçları ve talepleri farklılaşarak artmakta, çevre ve trafik sorunları ile işletme şartları tabi olarak değişmektedir. Bütün bunlar otobüs işletmeciliğinden sorumlu olan İETT ile sağlıklı ve sıkı ilişkiler içinde bulunmamızı gerektirmektedir.

İETT tarafından Şirketimizin kullanımına tahsis edilen Sancaktepedeki Garaj Alanın dolgu olan zemini bozulduğu için tekrar sert dolgu malzemesi serilerek projeli olarak 2. Bir tesviye daha yapılmıştır.

İETT ile Koordinasyon içinde kullanım projesi hazırlanmış olup, yaklaşık 80 aracın gece park edeceği, bakım ve onarımlarının yapılacağı şekilde gerekli tesisler kurulması için çalışmalarımız sürdürülmektedir

İBB Meclisinin 17.09.2020 tarih ve 906 sayılı kararıyla hayat bulan ÖTİS çerçevesinde İETT ile Sözleşme imzalanmıştır. Bu sözleşme kapsamında 01 Aralık 2020 ayından itibaren başlayan aylık hak edişlerin hesaplama ve ödeme süreçleri takip edilmekte ve tespit edilen eksiklere itiraz edilerek müdahil olunmaktadır.

 

BELBİM İLE İLİŞKİLER

 

Bilindiği üzere, ÖTİS’ in uygulamasına başlandığı 2020 Aralık ayından itibaren hak edişlerimiz İETT üzerinden İBB tarafından ödendiği için daha önce BELBİM A.Ş. ile olan Sözleşme “Sözleşme Fesih protokolü” düzenlenerek iptal edilmiştir. Bu çerçeve de eski sistemde tarafımızca satın alınan Validatörlerin bedelleri kalan amortisman sürelerine göre BELBİM tarafından işletmecilere iade edilecektir. Bu husus fesih protokolüne derç edilmiş olup cihaz değişimlerinden sonra gereği yapılacaktır. İşletme faaliyetleri gereği dışında BELBİM ile Kurumsal bir ilişkimiz kalmamıştır.

 

DESTEK FAALİYETLERİ

 

ÖZULAŞ olarak Kurumsal sorunlarımızı ilgili Kurumlar nezdinde dile getirme ve çözme kabiliyetimiz yüksek olduğu için çok sıkıntı yaşanmamıştır. Bekleyen ya da yeni oluşan ihtiyaç ve sorunlarımız ilgili Kurumlar nezdinde oluşturduğumuz etkin iletişim ve takip neticesinde çözümlenmiştir veya iş yoğunluğuna göre sıraya koyulmuştur.

Bu itibarla istek ve sorunlarımızın ilgili birim ve makamlar nezdinde dile getirilmesinde daima “genel sorunlar çözülmeden lokal sorunlar çözülemez” prensibiyle ve her platformda bütüncül anlayışla hareket edilmiştir. 

Sektör sorunlarının çözümü için katkı sağlayabilecek her kesimin etki ve yetki gücünden istifade ederek her türlü çaba gösterilmiş ve gösterilmeye de devam edilmektedir.

Sorunlarımızın sürekli takipçisi olunmuş, bu amaçla her imkan ve her fırsatı kullanılmış, her ortamda, her platformda ve siyaset nezdinde konularımızı sürekli gündemde tutmaya ve geniş bir destek sağlamaya gayret edilmiştir.

Gerek Şirketimiz’in, gerekse Sektörümüzün sorun ve isteklerini ifade ederek çözümüne destek sağlamak amacıyla Siyasi Partilerin TBMM’ndeki Millet Vekillerine, Grup Başkan Vekillerine ve guruplarına ziyaretler gerçekleştirilmiştir.

Siyasi Partilerin İstanbul İl Başkanı, İlçe Başkanları ve Belediye Başkan Vekilleri, Grup Başkanı, Belediye Meclis üyeleri ziyaret edilerek sıkıntı, istek ve sorunlarımız aktarılarak destek talep edilmiştir.

Yine diğer kardeş ÖHO Şirketlerince organize edilen siyasilerle buluşma programlarının tamamına yönetim kurulu olarak katılınmış, Şirketimiz temsil edilmiş ve ayrıca sorun ve isteklerimiz iletilmiştir.

Ankara da görev yapan ve sorunlarımızın çözümüne etki yapabilecek, bakan yardımcıları ve üst düzey bürokratlar ziyaret edilerek görüş ve isteklerimiz aktarılmıştır.

 

ÖHO KURULUŞLARIYLA İLİŞKİLER

 

Sektörün koordinasyonu noktasında ÖHO Kuruluşlarıyla birlikte hareket edilmiş, bu amaçla sektörü ilgilendiren, işletme uygulamaları, sektörel ihtiyaçların tespiti, fikir ve proje üretilmesi gibi konularda öncülük yapılmıştır.

Bu kapsam da ÖTİS’in (Sefer ve KM Performansına bağlı Hak Ediş Sistemi) hazırlanmasında Sözleşme ve test süreci KDV, Gelir Vergisi Ücretsiz Taşıma Desteği ile alakalı olarak sektör adına hazırlanan çalışmalara aktif katkı ve destek sağlanmıştır.

Gerek, İstanbul da yer alan ÖHO Şirketleri ve diğer kuruluşlarla, gerekse ülkemiz genelindeki ÖHO temsilcileriyle tam bir uyum ve diyalog içinde bulunularak, sorunlarımızın çözümü ve sektörün geliştirilmesi için ortak çaba gösterilmiş, birlikte çeşitli çalışmalar yapılmıştır.

 

KURUMSALLAŞMA ÇALIŞMALARI

 

Bir taraftan sektör sorunlarını yakından takip ederken, diğer yandan Şirketimizin Kurumsal bir yapıya kavuşturulması ve profesyonel yönetim hedefimiz çerçevesinde, mali imkanlarımızı da göz önünde bulundurarak organizasyon yapımızda ve imkanları genişletme yönünde çalışmalar sürdürülmüştür.

Yeni programlar satın alarak ve sistemler kurarak ortaklarımızın araçlarını, şoförlerini, orerleri Cep Telefonlarından uzaktan izleme imkanı sağlanmıştır. Yeni Hak Ediş Sistemi ile ilgili yeni bir program hazırlanmış olup, eksikleri tamamlandıktan sonra hizmetinize sunulacaktır.

Özel olarak kurduğumuz ATS ile artık araçlar ve şoförler anlık olarak izlenmekte ve ihlaller kontrol edilerek kayıt altına alınabilmektedir. ATS verileri ÖTİS kapsamında HEK tespitinde kullanılmaktadır.

MUHASEBE SERVİSİ

 

Muhasebe birimi işleyişle alakalı sıkıntılar ortadan kaldırılmış ve gerekli disiplin sağlanmıştır.

Yeni bilgisayar programları alınmış, çoklu otokontrol sistemi kurulmuş ve işlem alt yapısı güçlendirilerek daha güvenli hale getirilmiştir.

Muhasebe ve mali işlemler, daha şeffaf hale getirilmiştir. İç ve dış müşterilerimize olan ödemeler istisnalar hariç Banka üzerinden yapılmaktadır. Ayrıca her ay mali tabloları ortaklarımıza ilan edilmektedir.

Mali ve Muhasebe işlemlerin daha disiplinli ve daha iyi yürütülebilmesi için anlaşmalı olduğumuz Bağımsız Denetim Kuruluşu ve Yeminli Mali Müşavirlik Bürosu ile sürekli irtibat halinde olunarak hazırlanan raporlara ve önerilere göre işlemlerde revizyona gidilmektedir.

 

BİLGİ İŞLEM SERVİSİ

 

Şirket içi bilgilerin işlenmesi, veriye dönüştürülmesi, takibi, yönetim enformasyon için bir Bilgisayar Programı yaptırılmıştır.

Ölçülemeyen hiçbir şeyi yönetebilme imkanı yoktur. Bu nedenle faaliyetlerimizi ve performanslarımızı artık ölçebiliyor ve bunları planlamalarda kullanıyoruz.

Bu birimin daha iyi çalışması için, Şirketimizin mali imkanları çerçevesinde gerekli ihtiyaçları karşılanmıştır.

 

RAPOR, SAVUNMA VE CEZA

 

Ayrıca İETT Filo Takip birimiyle sıkı bir iletişim sağlanmak suretiyle hem işletmede anlık yaşanan olaylara hızlı bir şekilde müdahale edilmesi ve sağlıklı bir bilgi alış verişi, hem de ortaklarımızın haksız rapora muhatap olmamaları sağlanmıştır.

2019-2020 döneminde ÖZULAŞ’a bağlı 453 araç için düzenlenen toplam rapor sayısı yolcu şikayetleri dahil 60.107adet olup, 54.340adedine etkin savunma nedeniyle ceza verilmez iken sadece 5.767adedi cezaya dönüşmüştür. Raporların cezaya dönüşme oranı %09 dur.

 

YOLCULUK VE HASILAT VERİLERİ

 

2019-2020 döneminde 13 Mart 2020 den sonra başlayan ve halen devam eden pandemi şartlarına rağmen, yeni sistemin ilk hak edişine denk gelen Aralık 2020 ayı hariç toplam 213.129.496 yolcu taşınarak 640.631.589,00 TL gelir sağlanmıştır. Yolcu başına düşen gelir yaklaşık 3,00 TL dir.

2 Yılda araç başına ortalama taşınan yolcu sayısı 470.485, sağlanan brüt gelir ise sübvansiyonlar ve covit desteği dahil 1.414.198,00 TL’dir. Aylık olarak ise araç başına 20.456/yolcu ve 61.487,00/TL sına tekabül etmektedir.

ÖTİS ten sonra 6 ayda taşıdığımız toplam yolcu sayısı ise 28.766.189 olarak gerçekleşmiştir. Bunun aylık ortalaması 4.794.365, araç başına ise 10.586 dır.

ÖTİS’ten ve pandemiden önce normal çalışma yapılan 2019 yılında araç başına taşınan aylık ortalama yolcu sayısı 25.172 olup, pandemi etkisiyle yeni sistem döneminde araç başına aylık yolcu kaybı 14.586 olarak gerçekleşmiştir.

Oransal olarak yaklaşık%60’lık bir azalmaya tekabül etmektedir.

 

DENETİM FAALİYETLERİ

 

Her grup için atanan denetimciler vasıtasıyla arazi deki faaliyetlerimiz anlık olarak kontrol edilmiş ve bu kapsamda anlık gelişen olaylara hızlı bir şekilde gerekli müdahaleler yapılmıştır.

İETT Filo Takip sistemi ve Şirketimize ait Araç Takip Sisteminden sağlanan verilere göre Bölge denetimcileri ile koordinasyon sağlanarak şoförlerimiz yönlendirilmiştir.

Hizmet kalitesinin artırılması ve ihlal sayısının azaltılması için iç denetimin öneminden hareketle bölge denetimlerine gerekli her türlü destek sağlanmıştır.  

Zaman, zaman grup halinde veya ayrı, ayrı güzergah ve araçlar üzerinde denetimler yapılmıştır. Bunun neticesinde tespit edilen eksikler giderilmiş ve ihtiyaçlar karşılanmıştır.

Şoförlerimiz ile daha hızlı iletişim amacıyla dar bölge bazında ve bölge denetimcisinin kontrolünde mesaj grupları oluşturulmuştur.

 

PAYDAŞLARIMIZLA İLİŞKİLER

 

Organizasyonlarımıza sponsor olarak destek veren firmalarla iyi bir diyalog ortamı oluşturularak, esnafımızın menfaati doğrultusunda çalışmalar gerçekleştirilmiştir.

Yakıt satıcısı firmalarla ilk defa anlaşma yapılarak esnafımıza sağlanan indirimin dışında Şirketimize de gelir sağlanmıştır.

 

EĞİTİM FAALİYETLERİ

 

TTS ve Psikoteknik Raporu yenilemesi çerçevesinde İETT ile koordinasyon halinde sürücü sınıf eğitimleri sürdürülmüştür.

Pandemi nedeniyle planlanmış olmasına rağmen tarafımızca eğitim sağlanamamıştır.

 

HUKUKİ FAALİYETLER

 

Anlaşmalı Hukuk Büromuz, Şirketimiz adına açtığımız veya bize açılan karşı davaları takip etmiş ve her hafta 1 Avukat Şirketimize gelerek mevcut durum hakkında Yönetim Kuruluna ve ortaklarımıza bilgi sunmuştur.

 

TRAFİK VE ADLİ FAALİYETLER

 

Ortaklarımıza ait araçların karıştığı trafik kazaları Denetim Kurulu Üyesi bir arkadaşımızı binek aracıyla birlikte görevlendirilerek yakından takip edilmiş ve hızlı şekilde müdahale ile oluşabilecek muhtemel mağduriyetler önlenmiş.

 

Güzergah üzerinde hizmetimize engel teşkil eden, izinsiz park, asfalt bozulması, kavşak, sinyalizasyon ve trafik sirkülasyonu konularında tespitler yapılarak, görüş ve önerilerimizle birlikte ilgili mercilere iletilmiş ve takipçisi olunmuştur.

 

ARAÇ YENİLEME FAALİYETLERİ

 

Araçların yenilenmesi için üretici firmalar ile yoğun diyalog ve irtibat içinde olunarak daha iyi şartlarda araç veya aparat temini için araştırmalar yapılarak ortaklarımıza sunulmuştur.

Şu anda 453 olan araçlık filomuzun 444’ü alçak tabanlı 9 adedi ise aparatlı olmak üzere tamamı engelli erişimine uygundur. Araç ortalama yaşımız 5,5 tir.

 

RUHSAT YENİLEME İŞLEMLERİ

 

Ruhsat yenileme çerçevesinde İETT tarafından istenen Taahhütname ve Noter tasdiki için Şirketimize Noter getirilerek esnafımızın işlemlerini hızlı ve daha uygun şartlarda yaptırması sağlanmıştır.

Devir ve araç yenileme işlemleri Şirketimizde başlatılmakta ve ortaklarımız prosedür ile alakalı olarak bilgilendirilmekte ve yönlendirilmektedir.

 

BASIN, TANITIM VE KAMUOYU BİLGİLENDİRME FAALİYETLERİ

 

Sektörel ve Kurumsal imajın güçlendirilmesi, sorunlarımızın kamuoyuna aktarılması açısından tanıtım, bunun içinde yazılı ve görsel basın önem arz etmektedir. Bu düşünceyle basınla ilişkilere, tanıtıma ve yayına özel önem verilmiştir.

Bu çerçeve de Özel Halk Otobüsleriyle alakalı çeşitli haberlerin yazılı basında yer alması ve sorunlarımız kamuoyuna geniş bir şekilde duyurulması için gayret gösterilmiş ve çeşitli programlar yapılmıştır.

İnternet arama motorlarında Şirketimizin ismi 19.700, Yönetim Kurulu Başkanımızın ismi ise 55.800 kere geçmektedir. Bu durum ülke genelinde Şirketimiz ve faaliyetlerinin yoğun bir şekilde izlendiğini göstermektedir.

Kamuoyu oluşturmak, istek ile sorunlarımızı dile getirmek ve sektöre ilgi çekmek gayesiyle çeşitli sektör gazetelerinde, Şirketimizin Dergisinde ve WEB Sitelerimizde Yönetim Kurulu Başkanımız, Yöneticilerimiz ve Genel Müdürümüzce hazırlanan, sektöre, işletme şartlarına, güncel olaylara ve sorunlara ilişkin yazılar ve makaleler yayınlanmıştır.

Kurumsal WEB ve İnternet Haber Sitemiz yenilenmiş olup, sektörü ilgilendiren her olay ve haber yayınlanmış, ayrıca ortaklarımıza yönelik çeşitli bilgilendirme amaçlı duyurular yapılmıştır.

Bütün faaliyetlerimiz Şirketimiz basın yayın büromuzca kamuoyuna duyurulmuş ve ayrıca ilgili haber sitelerine servis edilerek geniş bir kitleye ulaşması sağlanmıştır.

Gerek ortaklarımıza, gerekse şoförlerimize SMS yoluyla lüzumu halinde bilgilendirme ve uyarılar yapılmıştır.

Yine Şirketimizle alakalı önemli faaliyetler, haberler ve duyurular sosyal medya aracılığı ile kamuoyuna sunulmuştur.

 

BÖLGE VE DANIŞMA KURULU İSTİŞARE TOPLANTILARI

 

İlk defa DANIŞMA Kurulu oluşturulmuş olup, ilk 2 toplantı yapılmış ise de pandemi nedeniyle bu bilgilendirme, görüş ve önerileri alma amaçlı toplantılar rutin hale getirilememiştir.

Pandemi şartları çerçevesinde gerekli tedbirler alınarak İstişare ve bilgilendirme amacıyla sınırlı olarak bölge ve üst kurul toplantıları yapılarak esnaf arkadaşlarımızın fikirlerinden istifade edilmiştir.

Katılımcılık ve şeffaflık prensibi çerçevesinde, gerek küçük guruplar, gerekse dar bölge bazında esnafımız ile belirli aralıklarla bilgilendirme ve istişare toplantıları gerçekleştirilerek, sorunlar, görüş, şikayet ve önerileri alınmıştır.

 

HAT VE ARAÇ SAYISI VE ORER DÜZENLEMELERİ

 

İşletme şartları, yolculuk ihtiyaç ve taleplerine göre İETT ile koordineli olarak hat, güzergah, orer ve diğer değişiklikler yapılmıştır.

Pandemi nedeniyle kısıtlama olan gün ve zamanlarda yine İETT ile koordineli bir şekilde orerlerde anlık değişiklikler yapılmıştır. ÖTİS’le birlikte işletme faaliyetleri ilgili olarak İETT’ye önerilerde bulunmaya devam edilmektedir.

 

ETÜT VE PROJE ÇALIŞMALARI, YENİLİKLERİN İZLENMESİ

 

Sektörümüzle ilgili olarak gerek dünyada gerekse ülkemizdeki gelişmeler, yenilikler ve uygulamalar yakından takip edilmiştir.

 

DİĞER FAALİYETLER

 

Yılların hayali gerçekleştirilerek ilk defa Şirketimize 2 adet Özel Halk Otobüsü alınmıştır. Kurumsal İşletmeciliğe geçiş açısından çok önemli bir adım atılmıştır.

En büyük Sivil Poplum Kuruluşlarından TOBB Karayolu Taşımacılığı Sektör Meclisinde ilk defa ÖHO Komisyonu oluşturulmuş ve temsilci olarak Yönetim Kurulu Başkanımız Göksel OVACIK seçilmiştir.

Türkiye Şoförler ve Otomobilciler Meclisinde ilk defa ÖHO dahil edilmiş ve Danışma Kuruluna temsilci olarak Yönetim Kurulu başkanımız Göksel OVACIK seçilmiştir.

Esnafımızın, şoförlerimizin ve Şirket personelinin düğün, nişan gibi mutlu günlerinde birlikte olunmuş, cenazelere ve taziyelere katılarak acılar paylaşılmıştır. Hasta olanlar ziyaret edilmiş ve hayırlı şifalar dilenmiştir.

Şoför ve Şirket Personelimize Ramazan ayında Market alışveriş kartı dağıtılmıştır.

ÖTİS kapsamında Şoförlerimiz için gerekli olan kıyafetlerle ilgili olarak bir firma ile anlaşma yapılarak siparişler verilmiş olup, imalat sürecinin tamamlanmasına müteakip kıyafetler dağıtılacaktır.

Şirket binamızın, ihtiyacı olan gerekli bakım ve onarımları yaptırılmıştır.

Bina içinde personelimiz tarafından kullanılacak her türlü araç ve gereçler temin edilmiştir.

Klima sistemi yenilenmiş ve rutin aralıklarla bakım ve onarımları yaptırılmıştır.

Ortaklarımızın şoför ihtiyaçlarının karşılanması için alınan müracaatlar İETT’ye yönlendirilerek sertifika almaları sağlanmıştır.

Şirket personelimizin aylık ücretleri yeniden düzenlenmiş ve yeni bir ücret belirleme sistemi oluşturulmuş, Dini Bayramlarda ikramiye verilmiştir.

Birçok muhtaç kişi, vakıf, kurs, derneklere bağış ve öğrencilere burs yardımında bulunulmuştur.

Esnaf avansları belirli bir standart’a kavuşturularak sorun olmaktan çıkarılmıştır.

Araç ve Hisse devir işlemi Şirket Ana sözleşmesine uygun olarak yeniden düzenlenmiştir.

 

KADIKÖYDEKİ ESKİ BİNANIN YIKILARAK YENİDEN YAPILMASI

 

Bilindiği üzere Kadıköy de ki eski Şirket binamızın yeri ile alakalı olarak daha önce inşaat projesi hazırlanmış ise de İBB Meclisi tarafından Kadıköy imar planlarının iptal edilmesi nedeniyle yaptırdığımız inşaat projesi askıya alınmıştı.

Konu tarafımızca yakından takip edilmiş ve yeni imar durumuna göre, anıtlar kurulunun uygun görüşüyle birlikte inşaat ruhsatı alınması için bir firma ile anlaşma yapılmış olup, yeni proje yakın bir tarihte yapılmış olacaktır.

Bu alana bina yapılarak veya projeli arsa olarak satılması konusu daha önce danışma kuruluna getirilmiş ve piyasa araştırılması yapıldıktan sonra arsa olarak satılması uygun bulunmuştur. Arsamızın bitişiğindeki Otel sahiplerinin resmi teklifleri olup, bu genel kurul toplantısından sonra gerekli cevabın verileceği bildirilmiştir.

 

1. SEKTÖR OLARAK YAPILAN ORTAK FAALİYETLER

 

İstanbul da ki 5 ÖHO Şirketi ve TÖHOB önderliğinde, Pandemi şartları çerçevesinde Ankara da Sektörümüzün başta standart bir mevzuat düzenlemesi, KDV, ÖTV, Gelir Vergi, Ücretsiz taşıma desteğinin artırılması konuları olmak üzere diğer sorun ve talepleriyle alakalı gerek Devlet Kurumu yöneticileri gerekse Siyasiler nezdinde toplantı ve görüşmeler gerçekleştirilmiştir.

 

İBB BAŞKANIMIZ SAYIN EKREM İMAMOĞLU İLE BULUŞMA VE ÇALIŞTAYLARA KATILIM

 

ÖTİS Sözleşmesi imza töreni kapsamında Şirket Başkanları olarak İBB Başkanımız Sayın Ekrem İMAMOĞLU ile bir araya gelinerek sektörümüzün sorunları bir kez daha anlatılarak destek talebimiz yinelenmiştir.

 

ÖTİS (İSTANBUL ÖZEL TAŞIMACILIK İŞLETME VE HAK EDİŞ SİSTEMİ)

 

 Üzerinde yaklaşık olarak 1 yıl çalışılarak oluşturulan, Sefer ile KM performansına dayalı, kısaca ÖTİS olarak adlandırılan Özel Taşımacı İşletme ve Hak Ediş Sistemi İBB Meclisinin 17.09.2020 tarih ve sayılı kararıyla kabul edilmiş olup, İBB adına İETT ile yapılan 1 yıl süreli Sözleşme ile birlikte 2020 Aralık ayından itibaren fiilen uygulamasına başlanmıştır.

ÖTİS;

1. İşletmeciler araç işletmeciliğini, idare ise işletme, hat ve güzergah planlamasını yapmaktadır.
2. Sabit ve ölü KM dahil değişken maliyetleri idare karşılamakta ve işletmeciler sefer performansına göre sabit maliyet toplamının belirli bir oranı kadar performans ödemesi (kar payı) almaktadırlar.
3. İşletmeci kusurundan kaynaklanan sefer kayıpları hariç gelir garantisi vardır.
4. İşletmeci yolcuyu taşırken yolculuk ücretini idare toplamaktadır.
5. Faaliyetle alakalı araç üzerinde bulunması gereken EÜTS, ATS, KAMERA gibi elektronik sistemlerin yatırım ve işletmesini idare yüklenmiştir.
6. Araçlar tek renge boyanmaya başlamış olup, bedelini idare üstlenmiştir.
7. İdare ihtiyaç olan Garajları idare tahsis edecektir.
8. Garajların kurulmasına müteakip Şirketler filolarının +2,5’i oranında yedek araç bulundurabileceklerdir.
9. Yakıt maliyeti EPK verilerine göre aylık, diğer maliyetler ise referans verilere göre yılda 1 defa güncellenecektir.

Kısaca bunları içermektedir.

DİĞER FAALİYETLER

TÖHOB tarafından hazırlanmakta olan Toplu Taşıma Mevzuatı (Toplu Taşıma Kanunu) taslak çalışmalarına destek sağlanmıştır.

İsteğe bağlı olarak Hasılat esaslı KDV ve Gelir Vergisi uygulamasına geçilmiştir.

Özlük haklarının geliştirilmesi ve bir standart sağlanması amacıyla ülke genelinde tek bir ÖHO mevzuatı oluşturulması için gerekli teknik ve taslak çalışmaları yapılmıştır.

Sektörün yıllardan beri hayali olan YEDEK ARAÇ konusu Şirketlere filolarının %2,5’i kadar yedek araç bulundurma yetkisi verilerek çözümlenmiştir.

Önceden 0-5 olan Araç değiştirme yaşı önce 7, sonra 8’e çıkarılarak esnafın araç değiştirme esnekliği artırılmıştır.

Araç yaşının hesaplamasında model yılı başı değil model yılında 31.12… geçmeyecek şekilde tescil tarihi baz alınacak şekilde düzenleme yaptırılmıştır.

31.12.2020 tarihinde 15 yaşını tamamlayacağı için hizmet dışına çıkarılacak araçlara Pandemi gerekçe gösterilerek 1 yıl daha kullanma imkanı sağlanmıştır.

ÖTİS öncesinde İstanbul Büyükşehir Belediye Meclisi kararı ile yolculuk başına ödenmekte olan sübvansiyon miktarı 92,5 kuruştan 105 Kuruşa yükseltilmiştir.

Yolcu taşıma tarifelerine %35 zam yapılması sağlanmıştır.

İBB Başkanımız ile görüşülerek ülkemiz de bir ilk olarak Covit 19 başlangıcından ÖTİS uygulamasına kadar araç başına yolculuk gelirine göre maliyet desteği sağlanmıştır.

Hükümetimiz ile görüşülerek esnafımıza bin ve üç bin TL olarak pandemi desteği ödemesi sağlanmıştır. Yine Hükümetimiz ile görüşülerek isteğe bağlı uygun şartlarda nefes kredisi imkanı oluşturulmuştur.

Toplu ulaşım da %18 olan KDV %8’ indirilmiştir.

 

1. DENETİM KURULU RAPORU

 

ÖZULAŞ TOPLUTAŞIM SANAYİ VA TİCARET A.Ş. GENEL KURUL TOPLANTISI BAŞKANLIĞINA

 

ÖZULAŞ Toplutaşım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketinin 24 Ekim 2019 tarihinde yapılan genel kurul toplantısında “DENETİM KURULU ÜYELERİ” olarak seçildik.

Denetim Kurulu olarak; ÖZULAŞ Toplutaşım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketinin 2019-2020 yılına ait çalışmaları incelenmiştir.

Buna göre;

1. Şirketin aylık olarak yapılan gelir ve giderlerine ilişkin, fatura, makbuz, fiş, belge ve bilgileri tarafımızca incelenmiş ve Şirket Merkezindeki duyuru panosunda ortaklara ilan edilmiştir.
2. İETT tarafından gönderilen yolcu taşınmasıyla ilgili hak edişler gecikmeksizin ortakların banka hesaplarına aktarılmış olup, 2020 yılı sonu itibariyle, geriye dönük olarak ortaklara herhangi borç bulunmamaktadır.
3. Şirketin 2019-2020 hesapları, banka ekstreleri, aylık mizan ve kanuni muhasebe kayıtları üzerinde gerekli incelemeler yapılmıştır. Kayıtlar Türk Ticaret Kanunu ve Ana Sözleşme Hükümleri ile genel kabul görmüş Muhasebe kayıt esaslarına uygun tutulmuştur.
4. Yaptığımız incelemeler ve görüşlerimize göre, Şirketin belirtilen dönemlere ilişkin bilanço ortaklığının anılan tarihteki gerçek mali durumunu, işletme ayrıntılı gelir gider tablosu da bu döneme ilişkin faaliyet sonuçlarını içermektedir.

Genel Kurulumuzun bize vermiş olduğu denetim görevini bugüne kadar en iyi şekilde yerine getirmenin huzuru ve gururu ile emaneti genel kurulumuza iade ederken, yeni dönemde görev alacak yönetim ve denetim kurulu üyesi arkadaşlarımıza başarılar dileğiyle, durumu yüksek takdirlerinize ve bilgilerinize arz ederiz.

Saygılarımızla. 07.06.2021

 

 

Etiketler : ÖZULAŞ TOPLUTAŞIM A.Ş.YÖNETİM KURULU FAALİYET RAPORU